Kullanım kılavuzu

Başlarken: altı adım

Yönetim › Devreye Alma ekranı aşağıdaki altı adımın her birini kendi ekranından ölçer, durumunu gösterir ve sizi o ekrana götürür. Sırayla gidin; her adım bir sonrakinin verisini hazırlar.

1. İşletme ÖlçeğiYönetim › Organizasyon

   İlk adım: firmanızın büyüklüğüne ve iş yapışına göre seviye seçin; menü ve varsayılan ayarlar buna göre açılır.

   İşletmenin ölçeğini (kişi, şube ve şirket sayısı) bir seviye olarak seçer; menüde açılan ekranlar seviyeyle kademeli artar. Kurulum röportajı seviyeyi, ilk gün menüsünü ve firma ayarlarını birlikte önerir. Ekran rehberi

2. Veri AktarımıYönetim › Veri

   Cari, malzeme, personel, hesap planı dosyalarınızı tek seferde bırakın. Eski programınızdan (Logo, Mikro, Netsis …) aldığınız Excel'i olduğu gibi yükleyin; sütun adları tanınır.

   Devreye almada getirilen Excel/CSV dosyalarını (cari, malzeme, personel, hesap planı…) tek yerden alır: her dosyanın kayıt tipini önerir, Aktar ile hedef ekranın içe aktarmasını o dosyayla açar. Ekran rehberi

3. Personel ListesiPersonel › Personel & Organizasyon

   Personel girmeden önce tüzel kişilik, iş tanımı ve organizasyon birimi tanımlı olmalı; Devreye Alma eksik olanı "Önce: …" diye söyler.

   Tüm çalışanların özlük, pozisyon ve iletişim bilgilerini listeler ve yönetir. Seçili personele zam, pozisyon, lokasyon ya da departman değişikliğini tek seferde uygulayan toplu işlem buradan başlar; onay eşiğine ulaşan işlem Gelen Kutusu'nda onaylanınca uygulanır. Adres haritası listenin bir görünümüdür, toplu işlem geçmişi İlgili Ekranlar menüsündedir. Ekran rehberi

4. Açılış BakiyeleriMali Muhasebe › Dönem Kapanışı

   Eski programın kapanış bakiyelerini yükleyin; açılış fişini önizlemede görür, onaylarsınız.

   Cari, nakit (banka · kasa · kart), stok ve özkaynak açılış bakiyelerini dosyadan yükler: önizlemede fiş satırları, denge ve atlanan kayıtlar görünür; açılış fişi 199 denkleştirme karşılığıyla yazılır, Z99 ters kayıtla geri alınır. Ekran rehberi

5. Veri KalitesiYönetim › Veri

   Her gece taranır; kritik eksik (vergi numarası, birim …) kaydın sahibine görev olarak düşer.

   Eksik vergi no, birim, TCKN gibi veri boşluklarını kural bazında sayar; kayda gidip düzeltmeyi sağlar. Ekran rehberi

6. Gölge DönemiMali Muhasebe › Dönem Kapanışı

   İlk aylarda eski programla paralel çalışırken mizanları karşılaştırın; fark kalmadığında geçiş tamamdır.

   Geçişte eski program paralel koşarken her ay sonu eski programın mizanını yükler ve bizim mizanla hesap hesap karşılaştırır; tolerans üstü fark muhasebeye görev olur, fark kapanınca görev kendiliğinden kapanır. Deftere dokunmaz. Ekran rehberi

Kullanıcılar ve yetki

Kullanıcı sayısı sınırsızdır, lisans yoktur; ücreti kullanım sayacı belirler.

1. KullanıcılarYönetim › Kullanıcılar & Yetki

   Ekibinizi davet edin, rollerini verin; oturumları ve giriş geçmişini izleyin.

   Sistem kullanıcılarını ekler, rollerini ve durumlarını yönetir; kullanıcıların oturum ve giriş aktivitesi (aktif oturumlar, giriş geçmişi, atıl ve şüpheli girişler) aynı ekranın bölümündedir. Ekran rehberi

2. Yetki GruplarıYönetim › Kullanıcılar & Yetki

   Hangi rolün hangi ekranı göreceğini ve ne yapabileceğini belirleyin.

   Rol bazlı yetki gruplarını ve ekran erişimlerini tanımlar. Ekran rehberi

Abonelik, fatura ve verileriniz

1. Abonelik ve ÖdemeYönetim › Genel Ayarlar

   Abonelik faturalarınız, ödeme durumu ve bütün verinizin dışa aktarımı (ZIP) aynı ekrandadır.

   Aboneliğinizin durumunu (deneme, aktif, askıda) ve kullanım sayacını gösterir: bu ay kim kaç gün girdi, tam kişi karşılığı, şimdiye kadarki ücret ve ay sonu tahmini. Lisans yok; en az aylık ücret peşin, aşan kullanım sonraki ödemede. Kartı güncellersiniz, iptal dönem sonunda geçerli olur. Kart bilgisi üründe saklanmaz. Ekran rehberi

Entegrasyonlar ve API

1. EntegrasyonlarYönetim › Entegrasyon & Bildirim

   e-Fatura, banka ekstresi, kur ve e-posta gibi bağlantıların durumunu ve eksik ayarını buradan görün.

   Firmanın kendi dış servis hesaplarını (SMS, İYS, pazaryeri …) yönetir ve senkron akışlarının durumunu gösterir: son senkron, bayat veri, akış başına hata; senkronların eşik bazlı alarmı Süreç Sağlığı ekranındadır. Ekran rehberi

2. API AnahtarlarıYönetim › Entegrasyon & Bildirim

   Kendi sistemlerinizi bağlamak için anahtar oluşturun; kullanım için Geliştiriciler sayfasına bakın.

   Dış erişim için API anahtarlarını oluşturur ve yönetir. Ekran rehberi